Optimisez votre gestion des ressources humaines
Enta’tom vous soutient dans la gestion de vos opérations en ressources humaines pour :
Bénéficiez de notre double expertise en RH et droit social, adaptées à votre contexte et vos besoins spécifiques.
Notre 1er rendez-vous indispensable afin d’échanger autour de vos besoins et de ce qui est le plus adapté pour vous.
Durée : 30 minutes
(via Google Meet pour le 1er échange)
Des prestations rapides, en un seul échange, afin de vous apporter une réponse rapide et concrète.
Exemples : réponse à une question, rédaction de contrat de travail, de courrier unique, traductions, modèles de documents
Durée : 30 minutes + mail de synthèse
Prestations portant sur des sujets RH nécessitant un accompagnement plus approfondi, avec davantage de temps et d’échanges. Ces accompagnements vous permettent de bénéficier d’un véritable partenariat pour relever vos défis les plus complexes.
Exemples : processus disciplinaire, de licenciement, de rupture conventionnelle, rédaction d’accord, de règlement intérieur, formation « Introduction au droit social appliqué aux ressources humaines », manuel d’onboarding, entretiens professionnels et cadres
Durée : généralement en 2 à 3 rendez-vous
Ces accompagnements s’étalent sur une période plus longue et sont des prestations impliquant une collaboration encore plus étroite entre vous et Enta’tom pour vous accompagner de la meilleure manière possible.
Exemples : +1 du service RH, ou de la direction ou des personnes en charge de la gestion des RH et droit social, onboarding
Durée : en fonction de l’accompagnement
Accompagnement « Instantané » | Vous avez besoin d’une réponse rapide à vos questions ? Nous sommes là pour y répondre. Exemples : présentation/validation d’un processus de licenciement, de rupture conventionnelle, relecture* de contrat de travail de 6 pages maximum, avenant de 2 pages maximum, gestion d’un document de l’administration *Relecture : nous vous faisons nos retours sur les points positifs ainsi que sur les aspects susceptibles d’être améliorés/modifiés. Durée : 30 minutes d’échange + mail de synthèse |
Forfait 3 Accompagnements « Instantané » | Vous avez besoin d’une réponse rapide à vos questions ? Nous sommes là pour y répondre. Exemples : présentation/validation d’un processus de licenciement, de rupture conventionnelle, relecture* de contrat de travail de 6 pages maximum, avenant de 2 pages maximum, gestion d’un document de l’administration *Relecture : nous vous faisons nos retours sur les points positifs ainsi que sur les aspects susceptibles d’être améliorés/modifiés. Durée : 3 fois 30 minutes + mails de synthèse Valable 18 mois. |
Rédaction contrat de travail (CDI, CDD) et d’avenant au contrat de travail (CDI, CDD – prolongation et renouvellement, temps partiel) | Nous vous accompagnons pour vos contrats de travail et avenants, rapidement et simplement. |
Cadres dirigeant.es | |
Cadres | |
Agents de maîtrise, salarié.es, ouvrière.ers | |
Rédaction de courrier unique | Dispensez-vous de la préparation de vos courriers administratifs et confiez les nous. Exemples : attestation employeur, informations à l’attention de votre personnel (note de service, d’information, d’une page), promesse d’embauche, lettre de recommandation, convention de stage, rupture/validation de période d’essai |
Traduction de documents (français, anglais, espagnol) | Vous avez besoin de traduire des documents mais vous n’avez pas le temps ou les ressources ? Nous pouvons le faire pour vous (en français, en anglais et en espagnol). Exemples : supports de présentation, courrier, note de service, mail générique, manuel d’onboarding/accueil |
Fourniture de modèles de suivi des heures de travail, congés payés/RTT/autres, notes de frais, entretiens professionnels, entretiens annuels cadres forfait jours, suivi disciplinaire | Nous vous fournissons un modèle modifiable et réutilisable. |
Accompagnement processus disciplinaire (hors licenciement) | Vous avez besoin de sanctionner un.e salarié.e. Nous vous accompagnons sur tout le processus : – Rédaction du document de rappel à l’ordre, d’avertissement, ou de mise à pied disciplinaire. – Envoi de la check-list, du calendrier, des documents, et du script si besoin pour la personne en charge en interne au sein de votre entreprise. RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations entre votre entreprise et Enta’tom (30 minutes) RDV 2 : rendez-vous pour présentation et envoi des documents à la personne en charge au sein de votre entreprise (30 minutes) RDV 3 : rendez-vous de suivi (15 minutes) En fonction de la situation, un 4ème rendez-vous pourra être ajouté. Nous avons conscience que le timing est crucial pour ce type d’accompagnement et nous veillerons à l’adapter en fonction de vos besoins spécifiques. Point important : si le process concerne un.e salarié.e protégé.e, des frais supplémentaires de 50 EUR peuvent s’appliquer. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. |
Accompagnement processus de licenciement | Vous devez entamer un processus de licenciement ? Soyez rassuré.es, nous sommes là pour vous guider de bout en bout. – Envoi de la check-list, du calendrier, de la convocation, de la lettre de licenciement, et du script pour la personne en charge au sein de votre entreprise RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations entre votre entreprise et Enta’tom (30 minutes) RDV 2 : rendez-vous pour présentation et envoi des documents à la personne en charge au sein de votre entreprise (30 minutes) RDV 3 : rendez-vous de suivi post envoi de la convocation (15 minutes) RDV 4 : rendez-vous de suivi post entretien (15 minutes) Nous avons conscience que le timing est crucial pour ce type d’accompagnement et nous veillerons à l’adapter en fonction de vos besoins spécifiques. Point important : si le process concerne un.e salarié.e protégé.e, des frais supplémentaires de 50 EUR peuvent s’appliquer. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. |
Accompagnement processus de rupture conventionnelle | Vous devez entamer un processus de rupture conventionnelle ? Soyez rassuré.es, nous sommes là pour vous guider de bout en bout. – Envoi de la check-list, du calendrier, des courriers à envoyer, nous vous accompagnons également à la complétude du cerfa (et de la saisie en ligne) et de la convention de rupture si nécessaire RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations entre votre entreprise et Enta’tom (30 minutes) RDV 2 : rendez-vous pour présentation et envoi des documents à la personne en charge au sein de votre entreprise (30 minutes) RDV 3 : rendez-vous de suivi post envoi de la convocation (15 minutes) RDV 4 : rendez-vous de suivi post entretien (15 minutes) Nous avons conscience que le timing est crucial pour ce type d’accompagnement et nous veillerons à l’adapter en fonction de vos besoins spécifiques. Point important : si le process concerne un.e salarié.e protégé.e, des frais supplémentaires de 50 EUR peuvent s’appliquer. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations. |
Rédaction règlement intérieur | Un règlement intérieur fixe les droits et obligations des salarié,es en matière de santé, de sécurité et de discipline applicables dans l’entreprise. Il peut-être obligatoire dans certains cas. Des clauses doivent impérativement y figurer, d’autres sont prohibées. Nous vous accompagnons sur la rédaction de votre règlement intérieur et du processus d’implémentation si nécessaire. RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations (30 minutes) RDV 2 : présentation du règlement intérieur par Enta’tom et ajustements (30 minutes) RDV 3 : présentation du règlement intérieur final par Enta’tom (1h) Sont inclus 2 allers-retours pour ajustements si nécessaire post présentation finale |
Rédaction d’accord d’entreprise | La structure à suivre constitue la base de la prestation, elle sera ajustée en fonction de votre besoin spécifique RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations (30 minutes) RDV 2 : présentation du projet d’accord par Enta’tom et ajustements (30 minutes) RDV 3 : présentation de l’accord final par Enta’tom (1h) Sont inclus 2 allers-retours pour ajustements si nécessaire post présentation finale |
Création de manuel d’onboarding/d’accueil | Le manuel d’accueil/onboarding est un document conçu pour aider les salarié.es, en particulier les nouveaux.elles arrivant.es, à comprendre l’histoire, la culture et les objectifs de l’entreprise, ainsi qu’à se familiariser avec les procédures et pratiques en place. Initialement destiné aux nouveaux.elles salarié.es, il peut évoluer pour devenir un guide utile tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise. L’objectif est de faciliter l’intégration des outils et procédures de votre entreprise, par exemple, la création d’un compte sur le portail SIRH ou la demande de congés. Possibilité de les avoir en plusieurs langues (français, anglais, espagnol). Prix sur devis en fonction du nombre de traductions souhaitées. RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations (30 minutes) RDV 2 : présentation du projet de manuel Enta’tom et ajustements (30 minutes) RDV 3 : présentation du manuel final par Enta’tom (1h) Est inclus 1 aller-retour pour ajustements si nécessaire post présentation finale |
Mise à jour de manuel d’onboarding/d’accueil | Ajout des nouvelles informations, nouveaux process sur un manuel existant (crée ou non par Enta’tom). |
Formation 1/2 journée : « Introduction au droit social appliqué aux ressources humaines » (disponible en français, anglais et espagnol) | Cette formation vous propose d’apprendre à naviguer à travers les thématiques RH principales où s’entremêlent des notions de droit social. Notre objectif n’est pas de vous faire devenir des expert.es mais de vous donner des clefs opérationnelles pour les grands sujets de votre quotidien. Sur une demi-journée, l’objectif de cette formation résolument opérationnelle est de couvrir les grands principes et thématiques RH, leurs implications juridiques et comment les approcher. Formation disponible en français, anglais, espagnol. Pour recevoir le programme de la formation, contactez-nous. |
Formation sur la journée complète (avec mise en pratique) | Cette seconde partie de la formation vient compléter la précédente avec une mise en pratique via des mises en situation, tirées de votre entreprise et d’autres, afin d’être au plus proche de votre réalité et vous immerger dans ce que pourrait être votre approche au long cours. |
Réalisation des entretiens professionnels, et des entretiens annuels cadres forfait jours | Vous souhaitez être en conformité et montrer à vos salarié.es que leur satisfaction vous importe mais vous manquez de temps ? Nous sommes là pour vous aider à rester concentré.es sur votre coeur de métier tout en veillant à l’accompagnement de vos salarié.es. Entretien professionnel, tous les 2 ans (et après certains types de congés) : l’objectif est d’examiner les perspectives d’évolution professionnelle de vos salarié.es et les formations susceptibles de les soutenir. Entretiens forfait annuel en jours (forfait-jours), tous les ans : l’objectif est de suivre la charge de travail du.de la salarié.e et de vérifier que cette organisation est compatible avec sa vie personnelle. Nous utilisons notre modèle d’entretien, et réalisons les entretiens avant de vous transmettre les informations : RDV 1 : rendez-vous préliminaire de prise d’informations entre votre entreprise et Enta’tom (30 minutes) Entretiens RDV 2 : rendez-vous de suivi et de bilan En fonction du nombre d’entretiens à réaliser, un rendez-vous intermédiaire est possible. |
+1 du service RH, ou de la direction ou des personnes en charge de la gestion des RH et du droit social | Bénéficiez d’une ressource uniquement pour vos besoins spécifiques et optimisez votre gestion des RH. Il est utile d’avoir un soutien supplémentaire lorsque vous êtes en phase de construction d’une équipe RH, lorsque vous n’avez pas d’équipe RH ou juridique sociale, lorsque vous avez une absence, plus ou moins longue, ou quand la charge de travail augmente. C’est ce que nous vous proposons ici : vous accompagner sur vos sujets RH opérationnels du quotidien et/ou sur certains projets pour lesquels vous n’avez pas le temps ou les ressources. Cette formule comprend : – L’ensemble des services Enta’tom (sauf la formation). – 1/2 journée par semaine dédiée à votre entreprise et vos demandes. – Un accès au suivi de vos demandes et de leur avancement. – 1 interlocuteur.trice dédiée au sein d’Enta’tom pour échanger avec vos interlocuteurs·trices défini·es. Pour vous offrir l’opportunité de découvrir nos services en toute confiance, nous proposons un essai d’1 semaine gratuitement, sans engagement. N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions échanger autour de vos besoins et nous assurer que nous y répondrons. |
Onboarding/Accueil des nouveaux.elles arrivant.es | Vous avez envie de maximiser le potentiel de vos nouvelles recrues ? De favoriser une adaptation rapide ? De contribuer à ce que votre culture d’entreprise soit productive et dynamique ? Pour tout cela, confiez-nous la mise en place d’un programme d’onboarding structuré et adapté. Cet accompagnement démarre une fois le contrat de travail signé et comprend : – L’envoi d’un mail d’accueil et le suivi personnalisé afin de faciliter l’intégration, clarifier les attentes des premiers jours et poser les bases d’un sentiment d’appartenance, tout en établissant une communication ouverte dès le départ, – La coordination entre le.la futur.e salarié.e et vous pour toute question (gestion des échanges), – La coordination à la préparation de la prise de poste et des premiers jours (matériel, programme des premiers jours, identification d’une personne référente au sein de l’entreprise) – La complétude des documents obligatoires par le.la nouveau.elle arrivante (mutuelle, prévoyance, autre) – Une personnalisation est possible (présentation de votre entreprise, ou autre besoin spécifique) |
Offre Nouvel.le embauché.e | Cet accompagnement comprend la rédaction du contrat de travail et la prise en charge de l’onboarding |
Il est essentiel pour nous de vous offrir un accompagnement concret et personnalisé, tout en ayant un coût abordable, accessible à tout le monde.
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